AİLE ANAYASASI HAZIRLMA DANIŞMANLIĞI

Günümüzde aile şirketi tanımı, hem ülkemizde hem de dünyada yaygın bir şekilde var olan bir kavramdır. Aile üyelerinin şirket sahipliğini ve yöneticiliğini paylaştığı bu tür şirketlerde temel problem aile üyelerinin birbirleri arasında zaman zaman çatışmalar ve görüş ayrılıkları yaşanabilmektedir. Şirkette yazılı kuralların olmayışı aile bireyleri arasında çatışmaya yol açarak şirkete zarar vermesi ve hatta çok daha kötü bir senaryo olarak şirketlerin yok olmasına kadar gidebilmektedir.

EYD Elit Yönetim Danışmanlığı olarak; Hazırlayacağımız Aile anayasası ile aile bireyleri arasındaki iletişim ve diğer hassas noktaları saptayarak analiz etmekteyiz. Aile bireylerinin harcamalarından, aile bireyleriyle profesyonel yöneticiler arasındaki iletişim ve ilişkilerin düzenlemesine, yönetici ( halef ) seçiminden aile meclisi ve yönetim kurlu yapılarının ve birbirleriyle etkileşimine kadar tüm detayları birlikte belirlenir.

Ardından alınan bu kararları yazılı bir şekilde ve bir anayasa şeklinde kurumsal stratejik yönetim ilkelerine ve Sermaye Piyasası Kurumsal Yönetim ilkelerine de uyacak şekilde hazırlanır. Aile Anayasasının şirket tarafından uygulanmaya alınması ve akabinde takip ve kontrolünü de yaparak sürdürülebilir ve kalıcı bir sistem olarak aile anayasasını bir şirket kültürü olarak vazgeçilmez kılarız.

Aile anayasasının asıl amacı, aile ve iş ilişkilerinin birbirleriyle nasıl bir etkileşim halinde olacaklarını düzenleyen politikalar ve uygulamaların bütünüdür. Aile anayasası yaşayan bir belge olup içeriğinin esnek olması ve işin ve ailenin ihtiyaçlarını karşılamak üzere düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekmektedir.

Aile Şirketi Anayasası Hazırlama Danışmanlığı: İş Planı
1-Durum Tespit:
 

• Aile bireylerinin birbirleri ile arasındaki iletişimin incelenmesi ve tespit edilmesi
• Aile bireylerinin mevcut görev ve yetkilerinin tespiti
• Yönetim ve karar alma sürecinin incelenmesi
• Finansal ve mali süreç işleyişinin tespit edilmesi
• Ailenin koymuş olduğu hedefleri ve bu hedeflerin gerçekleşmesini sağlayacak yapının incelenmesi

2-Analiz:

Aile ilişkilerinin stratejik planlama çerçevesinde kurumsallaşması için gerekli kural ve sorumlulukları belirlenir.

3-Uygulama
Aile içi iş ve sosyal ilişkiler, harcamalar, sosyal ve kültürel statü vb. beraber değerlendirerek, ihtiyaçlar ve kapsam doğrultusunda aile anayasasını hazırlanır.

4-Sürekli Gelişim ve Sürdürülebilirlik
Aile Anayasasının şirket tarafından uygulanmaya alınması ve takibi yapılmaktadır. Kalıcı bir kurumsal yönetim sistemi olarak aile anayasasının bir kurum kültürü olarak sürdürülebilirliği sağlanır.

Aile Şirketi Anayasası Temel İçeriği
1. Bölüm: Aile Şirketi Temel İlkeleri
 

• Gerekçe
• Amaç
• Prensipler
• Aile ve Kurum Kültürü
• Aileye İlişkin Gelenekler
• Ailenin ve İşin Vizyonu

2. Bölüm: Aile Konseyi
 

• Aile konseyi kurulması ve aile konseyi üyesi olma şartları
• Aile konseyi başkanı ve başkanlık koşulları
• Aile konseyinin toplantıları, alacağı kararlar ve oy oranları
• Aile konseyi üyelerinin başka işlerde çalışmaları
• Aile konseyi temettü dağıtım kriterleri

3. Bölüm: Aile Bireylerinin ve Profesyonellerin Yönetim İlkeleri
 

• Aile Bireyleri Arasındaki İlişkiler
• Kişilik Testleri Kullanılarak Aile Bireylerinin Yetkinliklerinin Ölçümlenmesi
• Aile Üyelerinin Aile İşinde Çalışmaları
• Aile Üyelerinin Yönetim Kuruluna Girmeleri
• Aile Üyelerinin Yönetime Girmeleri
• Yönetim Kurulu Başkanı Ataması
• Aile Konseyi Yönetim Kurulu İlişkileri
• Profesyonel Yönetim
• Aile Üyelerinin Yetki ve Sorumluluk Alanlarının Sınırları
• Aile ve İşletme Amaçlarının Ayırımı
• Personele ve Profesyonel Yöneticilere Yaklaşım
• Aile Üyelerinin Performans Kriterlerinin Belirlenmesi ve Ölçülmesi Kriterleri

4. Bölüm: Aile Şirketlerinde Yeni Neslin Yönetime Hazırlanması ile Sürekliliğin Sağlanması
 

• Yeni neslin yetişmesi
• Haleflik seçim kriterleri
• Kişilik testleri kullanılarak haleflerin yetkinliklerinin ölçümlenmesi
• Yetkinliklere dayalı eğitim ve kariyer planlarının oluşturulması ve mesleki yeterliliklerinin belirlenmesi

5.Bölüm: Aile Üyelerinin Gelirleri ve Harcamalarının Düzenlenmesi
 

• Aile Üyelerinin Gelirleri
• Masraflar

6. Bölüm: Mülkiyet
 

• Hisse Değerlendirme Usulleri
• Hisse Devri Usulleri

7. Bölüm: Genel Hükümler
 

• Etik İlkeler
• Anayasaya Uyma Konusunda Yaptırımların Belirlenmesi
• Uyuşmazlıkların Halli